Xứ hoa anh đào Nhật Bản đang là địa điểm thu hút người Việt Nam đến làm việc và sinh sống. Để các loại giấy tờ của Việt Nam được sử dụng trên lãnh thổ Nhật Bản cần phải hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ Việt Nam như thế nào? Cùng Công ty Tư vấn và dịch thuật MT đi tìm câu trả lời trên nhé.
Những quy phạm pháp luật liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự:
- Nghị định số 111/2001/ND-CP ngày 05/12/2011 của Chính Phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư số 01/2012/TT-BTC ngày 20/3/2012 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2011/ND-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thông tư 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
1. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ Việt Nam là gì?
Việc sử dụng giấy tờ của Việt Nam trên lãnh thổ Nhật Bản hoặc ngược lại đều phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự. Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nhằm để chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó của Việt Nam hoặc Nhật Bản được công nhận và sử dụng ở quốc gia còn lại.
2. Các loại giấy tờ miễn hợp pháp hoá lãnh sự Nhật Bản.
Hiện nay, Việt Nam và Nhật Bản có những loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo nguyên tắc có đi có lại như sau: chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận độc thân, hộ tịch, sơ yếu lý lịch,… Tuy nhiên nếu một trong hai bên đối tác có yêu cầu giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự thì vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như bình thường.
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ Việt Nam
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cần thông qua các bước sau:
– Bước 1: Công chứng dịch thuật
Cần thực hiện dịch thuật sang tiếng Nhật và công chứng giấy tờ tại các cơ quan mà Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ và con dấu của Phòng công chứng đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
Danh sách các cơ quan, phòng công chứng ở Hà Nội tại đây.
Danh sách các cơ quan, phòng công chứng ở Thành phố Hồ Chí Minh tại đây
– Bước 2. Chứng nhận lãnh sự
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
“Điều 11. Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao
1. Người đề nghị chứng nhận lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
a) 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao“.
Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ Việt Nam và gửi đến Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ, cụ thể:
+ Cục lãnh sự Hà Nội: Địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội (Đối với các loại giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc)
+ Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh (Đối với các loại giấy tờ cấp tại Quảng Ngãi trở vào Nam)
Thời hạn giải quyết chứng nhận lãnh sự là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
– Bước 3: Đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm những loại giấy tờ sau:
+ Bản gốc đơn xin cấp Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản Bản (Đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam) + Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hộ thì cần 01 bản copy Giấy ủy quyền.
Nộp những tài liệu, giấy tờ trên đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể:
+ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình (Nếu chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự)
+ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3 (Nếu chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ)
4. Dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ Việt Nam tại MT
Công ty tư vấn và dịch thuật Minh Tú là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, lý lịch tư pháp, dịch thuật – công chứng, visa…Chúng tôi có đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp lâu năm, có tinh thần trách nhiệm cao và nắm vững pháp lý.
Qua bài viết trên đây, chắc hẳn các bạn đã biết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản giấy tờ Việt Nam là gì và thực hiện như thế nào rồi phải không? Chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu những khó khăn, vướng mắc của khách hàng để cùng tư vấn, tháo gỡ nhanh chóng, kịp thời. Với chất lượng dịch vụ hàng đầu, chi phí hợp lý, chúng tôi mong rằng luôn là người bạn pháp lý đáng tin tưởng của mỗi khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: https://www.facebook.com/lylichtuphapgiaretoanquoc
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội