Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ngày một tăng do nhu cầu người nước ngoài muốn sử dụng giấy tờ của họ ở Việt Nam để phục vụ cho mục đích sinh sống cũng như làm việc. Tuy nhiên với một số giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ như tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự thì nhiều người vẫn chưa biết có những mục gì và điền như thế nào. Sau đây Lylichtuphap.info sẽ chỉ ra cho bạn những thông tin có trên mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự dưới bài viết sau nhé.
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Khi người nước ngoài sang Việt Nam sinh sống và làm việc. Để hợp thức hóa giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam thì cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó khi có nhu cầu sử dụng. Một loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ cần chuẩn bị đó là Tờ khai hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
Hiện nay mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất được thực hiện theo hai hình thức đó là:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo hình thức online (trực tuyến).
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự bằng giấy.
Hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Về mặt nội dung thì tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tương đối giống nhau. Chỉ có khác một số thông tin và cách thức thực hiện. Cụ thể về mặt nội dung thì có các thông tin chung mà hai hình thức đều có, như sau:
- Tên giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: là tên của các loại giấy tờ mà bạn cần kê khai hợp pháp hóa lãnh sự (liệt kê đầu mục). Ví dụ:
– Bằng tốt nghiệp.
– Giấy chứng nhận độc thân.
– Bảng điểm.
– Chứng nhận xuất xứ.
– Giấy khám sức khỏe.
– Đăng ký kết hôn.
– Giấy khai sinh.
– Tên giấy tờ nước ngoài.
- Số lượng bản: ghi số bản hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự mà bạn cần làm.
- Số hiệu giấy tờ: nếu là bản chính thì điền số hiệu giấy tờ là số hiệu bản gốc, trường hợp bản gốc cần hợp pháp hóa lãnh sự không có số này thì điền là 01. Nếu là bản sao thì lấy số chứng thực của dấu sao y bản chính của cơ quan công chứng.
- Họ tên người nộp hồ sơ: nếu là cá nhân thì ghi tên trên giấy tờ, đối với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tức là tên công ty.
- Quốc gia sử dụng giấy tờ trên: tên nước mà bạn muốn nó được hợp pháp trên nước đó.
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, và ngày cấp.
- Địa chỉ liên lạc: địa chỉ tạm trú hoặc thường trú.
- Số điện thoại và email nếu có.
- Cam đoan.
Ngoài ra đối với tờ khai online thì có một số mục thêm cần bổ sung, đó là:
- Loại giấy tờ: Bản chính Bản dịch Bản sao Bản trích lục Cơ quan cấp/sao chứng thực Người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ đó.
- Sử dụng giấy tờ được hợp pháp/chứng nhận lãnh sự với những mục đích khác nhau, có thể là:
– Chuyên gia.
– Đoàn tụ.
– Du học.
– Kết hôn.
– Định cư.
– Lao động.
– Tạm trú.
-Thăm thân …………….
Cách bước thực hiện điền mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web qua đường link: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/ của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Trên thanh menu chọn “ Thủ tục lãnh sự trực tuyến/ hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự/ tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự”. Lúc này sẽ hiển thị một giao diện về địa chỉ nộp hồ sơ gồm Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Kích chọn vào nội dung “Tôi đã đọc kỹ nội dung và muốn đăng ký trực tuyến xin chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ” và chọn “đồng ý”.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai như hướng dẫn trên.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai thì in ra.
Những lưu ý khi điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
– Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin địa chỉ liên hệ, số điện thoại, thử điện tử (nếu có). Tránh trường hợp gửi trả kết quả sai địa chỉ hay không liên hệ được khi có vấn đề liên quan đến hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
– Trong tờ khai khi điền nên để chung một loại ngôn ngữ, thống nhất tránh dùng song ngữ.
– Trường hợp khi nộp các giấy tờ liên quan đến thân nhân thì cần điền đầy đủ các thông tin họ, tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp theo đúng trên giấy tờ.
Trên đây là tất tần tật những thông tin có trên mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mà Lylichtuphap.info cung cấp cho bạn để nắm rõ. Đây là loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự vì vậy bạn nên biết để khi thực hiện tránh bị sai khi điền thông tin. Chúc bạn thành công!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội