Bạn đang chưa biết làm gì để hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan? Sử dụng giấy tờ Phần Lan ở Việt Nam một cách hợp pháp thì làm như thế nào? Để giúp bạn hiểu rõ ràng cũng như cụ thể hơn thì hãy cùng Lylichtuphap.info cùng tìm hiểu chi tiết thông tin hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan dưới bài viết sau nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan
Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan được hiểu là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của người Phần Lan bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy tờ. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ, văn bản đó.
Các loại giấy tờ thường được hợp pháp lãnh sự Phần Lan
Hiện nay các loại giấy tờ mà người Phần Lan có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự phổ biến nhất là:
- Giấy khai sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy chứng nhận ly hôn.
- Giấy chứng nhận độc thân
- Bằng cấp, chứng chỉ.
- Hóa đơn chứng từ.
- Giấy chứng nhận xuất xứ.
- …..Và một số loại giấy tờ khác.
Giấy tờ đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan
Để hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan thì giấy tờ, văn bản mà bạn muốn hợp pháp hóa cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây. Để tránh bị trả giấy tờ về thì bạn nên tuân thủ thực hiện theo yêu cầu:
- Giấy tờ, văn bản không bị sửa chữa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, văn bản trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự không có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, văn bản không được giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, văn bản có chữ ký, con dấu phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, văn bản không có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Địa điểm các đơn vị thực hiện hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Phần Lan
Sau đây là địa chỉ cụ thể hiện nay của các cơ quan thực hiện hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Phần Lan là:
Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 3799 3125
Thời gian nộp và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.
Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 184 Bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 3822 4224
Thời gian nộp và nhận kết trả: các ngày làm việc trong .tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.
Đại sứ quán Phần lan tại Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 24 Lotte Center, Số 54 Liễu Giai, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 043 8266 788
Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Room 501, 5/F Sailing Tower – 111A Pasteur Ben Nghe – Q1 – TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan
Địa chỉ: Kulosaarentie 12, 00570 Helsinki
ĐT: +358-9- 622 99 00 hoặc +358-9-5626302
Bộ Ngoại giao Phần Lan
Địa chỉ: KPA-40/Legalisations, PO Box 176,00023 Government.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan
Khi bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan thì cần thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Xác nhận giấy tờ, tài liệu
Ở bước này bạn cần xác nhận giấy tờ, tài liệu bởi Cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành. Bạn mang bản gốc giấy tờ do Phần Lan cấp đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi giấy tờ, tài liệu cấp để xác nhận.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán Phần Lan ở Việt Nam
Bạn thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán Phần Lan ở Việt Nam. Khi đó bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và có ba lựa chọn:
- Nộp trực tiếp ở Phòng dịch vụ khách hàng của Bộ Ngoại giao của Phần Lan.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Ghi cụ thể thông tin liên hệ (Tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email) và gửi tới địa chỉ Bộ Ngoại giao Phần Lan (đã nêu ở trên).
- Nhờ người khác đi nộp hộ.
Lưu ý:
- Phí chứng nhận lãnh sự là: 20 EUR/tem.
- Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự là 07 ngày làm việc.
- Bạn nhận kết quả qua đường bưu điện thì sẽ thanh toán phí chứng nhận lãnh sự khi nhận bưu phẩm.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam là Bộ Ngoại giao (Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Phần Lan,
Hồ sơ cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền HongKong chứng nhận ở trên.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu bản dịch đã sử dụng một trong hai tiếng này thì không cần phải dịch).
- 01 bản chụp giấy phép kinh doanh và 01 bản chụp bản dịch (nếu có).
- Trường hợp cần kiểm tra tính chính xác, xác thực của giấy phép kinh doanh thì cần thêm 01 bản gốc và 01 bản sao có liên quan.
Khi thực hiện xong bạn sẽ nhận được giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó bạn có thể dịch thuật công chứng ra Tiếng Việt để sử dụng hợp pháp ở Việt Nam.
Trên đây là những chi tiết thông tin hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan 2023 theo quy định pháp luật hiện hành mà Lylichtuphap.info cung cấp cho bạn. Nếu còn có bất kỳ thắc mắc nào còn vướng bận thì hãy tìm đến chúng tôi.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội