Hiện nay, đa số các tài liệu mà người nước ngoài muốn sử dụng ở Việt Nam đều phải hợp pháp hóa lãnh sự, tuy nhiên cũng có một số loại tài liệu khác thì được miễn. Để hiểu hơn hãy cùng Minh Tú làm rõ những điều cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài 2022 nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài là gì?
Cụ thể, tại Việt Nam vào ngày 05 tháng 12 năm 2011 Chính phủ ban hành Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, theo khoản 2 Điều 2 được hiểu:
“2. Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Chúng ta hiểu rằng các tài liệu nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là Bộ Ngoại giao chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên những tài liệu đó của người nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp lãnh sự tài liệu người nước ngoài
Theo luật Việt Nam quy định hiện nay thì cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Bộ Ngoại Giao.
Điều 5 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ quy định là:
“1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài”.
Tài liệu nước ngoài được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Không phải tất cả các tài liệu nước ngoài đều bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự, bởi có những tài liệu sẽ được miễn.
Cụ thể theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì tài liệu được miễn là khi:
1.Tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2. Tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
3. Tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Tài liệu nước ngoài không được hợp pháp hóa lãnh sự
Khi chúng ta muốn hợp pháp hóa lãnh sự một loại tài liệu nào đó, nếu như tài liệu vi phạm một số điều sau thì sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể:
- Tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Thời gian và địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài
Cục lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
- Địa chỉ: Số 40 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ bảy. Nghỉ chủ nhật (Trừ các ngày lễ, Tết).
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
- Địa chỉ: Số 184 Bis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ bảy. Nghỉ chủ nhật (Trừ các ngày lễ, Tết).
Tại trụ sở
- Các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ bảy. Nghỉ chủ nhật (Trừ các ngày lễ, Tết).
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài
Sau đây là các bước thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu mà bạn cần tiến hành.
Bước 1: Khi bạn muốn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, việc đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ bao gồm các loại sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu). Giấy tờ này thì không cần phải công chứng.
- Các tài liệu cần đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (Những tài liệu này đã được cơ quan đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
- 01 bản chụp tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch các tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. (Nếu tài liệu sử dụng một trong 2 tiếng này thì không cần bản dịch). Bản dịch không cần chứng thực. Về tính chính xác của bản dịch, người nộp hồ sơ cần phải chịu trách nhiệm.
- 01 bản chụp bản dịch (Nếu có).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận và có dán tem (trường hợp gửi qua đường bưu điện và yêu cầu nhận kết quả).
Bước 2: Sau khi hoàn thiện hồ sơ bạn nộp tại một trong những nơi đã nêu ở trên (Mục Thời gian và địa điểm hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài).
Bước 3: Cơ quan nơi tiếp nhận hồ sơ của Bạn sẽ xem xét giải quyết, gửi giấy biên nhận, hẹn lịch trả kết quả.
Bước 4: Bạn đến tại địa điểm cơ quan nhận hồ sơ theo giấy biên nhận trường hợp nộp trực tiếp. Gửi trả kết quả hồ sơ qua đường bưu điện nếu khi gửi là đường bưu điện.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài
Từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ là 01 ngày làm việc.
Trường hợp nếu như hồ sơ có lượng tài liệu từ 10 trở lên thì thời gian giải quyết hồ sơ sẽ lâu hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Trường hợp Khi Bộ ngoại giao cần kiểm tra con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu, thì trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.
Thời gian hợp pháp hóa mất bao lâu còn tùy thuộc vào số lượng tài liệu mà bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Trên đây là những điều cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài 2022 mà Lylichtuphap.info cung cấp cho bạn. Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cũng như nắm rõ các bước tiến hành đỡ tốn thời gian trước khi thực hiện. Nếu còn thắc mắc thì hãy tìm đến chúng tôi.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội