0911 400 393

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 2022

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Malaysia và Việt Nam. Liệu việc sử dụng giấy tờ, tài liệu giữa hai nước có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự. Nó nằm trong danh sách được miễn hay không? Và nếu không thì cần phải chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào? Hãy cùng Lylichtuphap.info tìm hiểu rõ thông tin chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 2022 nhé.

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 2022
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì?

Thế nào là “Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia”?

Theo Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011, Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia được hiểu rằng:

“Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Malaysia để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy tờ. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ, văn bản đó.

Cơ quan Ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Cục Lãnh sự Hà Nội và Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia có được miễn không?

Hiện nay Malaysia không thuộc danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự của việt Nam do đó để sử dụng các giấy tờ, văn bản ở Việt Nam thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì tất cả các tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia cũng phải đảm bảo những điều sau để tránh việc không được hợp pháp hóa lãnh sự cụ thể là:

  1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
  2. Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
  3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
  4. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Phổ biến hiện nay có các loại giấy tờ thường hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia gồm:

  • Lý lịch tư pháp.
  • Đăng ký kết hôn.
  • Giấy khám sức khỏe.
  • Bằng đại học, chứng chỉ.
  • Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
  • Phán quyết của tòa án.
  • Giấy chứng nhận độc thân.
  • Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân.
  • …. ………………………………………………..
Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 2022
Các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 2022

Hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Khi muốn hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, bạn cần nắm rõ các thủ tục cũng như quy trình tiến hành để trong quá trình hoàn thiện hồ sơ đỡ mất công, tránh các trường hợp sai, không được chấp nhận bởi các cơ quan của Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia cụ thể như sau:

Bước 1: Thực hiện chứng thực các giấy tờ, tài liệu, văn bản (Thực hiện tại Malaysia)

Giấy tờ, văn bản được ban hành bởi các cơ quan, tổ chức tại Malaysia phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền ở nơi ban hành văn bản.

Tuy nhiên cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau vì còn tùy thuộc vào loại giấy tờ mà chúng ta cần chứng thực, một số trường hợp cụ thể là:

  • Với các loại giấy tờ do Chính phủ Bang và Liên Bang cấp thì không cần phải chứng thực. Nếu không có bản gốc để trình diện thì phải có bản photo công chứng.
  • Đối với các loại giấy tờ cá nhân, tổ chức tư nhân như giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng hay giấy bổ nhiệm chức vụ thì cơ quan chứng thực sẽ là Văn phòng công chứng.
  • Với những chứng nhận nguồn gốc xuất xứ thì cơ quan chứng thực là Phòng thương mại và công nghiệp. Hóa đơn, vận đơn thì có thêm là Phòng công chứng.
  • Với giấy đăng ký kết hôn thì cơ quan chứng thực là Phòng Đăng ký quốc gia.
  • Chứng nhận y tế thì cơ quan có thẩm quyền là Bộ Y Tế.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Malaysia là Bộ Ngoại giao Malaysia. Bạn cần đặt lịch hẹn online trước cho Bộ Ngoại giao Malaysia qua địa chỉ email là sah_admin@kln.gov.my.

Đến lịch hẹn, bạn mang hồ sơ chứng nhận lãnh sự đến Bộ phận Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia để nộp. Hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:

  • Bản gốc các loại giấy tờ mà bạn đề nghị hợp pháp hóa đã có dấu chứng thực (không cần nếu như không yêu cầu).
  • Nếu đi nộp trực tiếp thì cần có hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế được hộ chiếu.
  • Nếu nhờ người khác đi nộp thay thì cần có giấy ủy quyền.

Địa chỉ của Bộ Ngoại giao Malaysia là: Số 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự ở Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia

Khi bạn muốn xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia thì nộp hồ sơ theo địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia.

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

  1. Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
  2. Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp.
  3. Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
  4. Bản gốc các loại giấy tờ, văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Malaysia cùng 01 bản copy.
  5. 01 phong bì có ghi rõ các thông tin về địa chỉ, số điện thoại người nhận (Trường hợp nộp hồ sơ và đăng ký sẽ nhận kết quả qua đường bưu điện).

Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả về. Nếu chưa có bản dịch Tiếng Việt bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.

Có hai lựa chọn khi bạn muốn dịch thuật công chứng đó là:

  • Dịch thuật ngay tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia.
  • Mang về Việt Nam để dịch thuật và công chứng.
New Project 17
Quy trình chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Giấy tờ Malaysia để sử dụng ở Việt Nam

Thời gian cũng như chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Thời gian, chi phí để hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia các loại giấy tờ, văn bản cụ thể là:

  • Công chứng/ chứng thực các loại giấy tờ: tùy thuộc vào tài liệu mà bạn cần công chứng mới xác định được thời gian cụ thể cũng như chi phí thanh toán.
  • Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia: thời gian là 1 ngày làm việc và chi phí cũng tùy vào số lượng tài liệu.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: từ 1 đến 5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu cần xác minh thề), lệ phí 10USD/bản.
  • Thời gian chuyển phát nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện: thời gian và phí tùy thuộc vào đơn vị vận chuyển.

Trên đây là những thông tin chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia 2022Lylichtuphap.info đã cung cấp cho bạn. Hi vọng nó sẽ giúp bạn giải quyết những lo lắng khi thực hiện các giấy tờ, tài liệu để hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT

Trang web: https://lylichtuphap.info/

Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook

Hotline: 0911 400 393

Email: lylichtuphap.info88@gmail.com

Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.