Hiện nay nhiều người vẫn còn đang thắc mắc không biết giấy ủy quyền thì có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự hay không? Và cách thực hiện có thay đổi so với những loại giấy tờ khác? Hãy cùng Lylichtuphap.info hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền 2022 cho bạn nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là gì?
Theo Nghị định 111 ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về hợp pháp hóa lãnh sự thì:
“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Như vậy hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền được hiểu là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy ủy quyền bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Lưu ý:
- Giấy ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự phải có con dấu, chữ ký pháp lý.
- Trường hợp các cá nhân như Giám đốc, Tổng Giám đốc… ủy quyền cho các nhận trong doanh nghiệp thì tính pháp lý sẽ thông qua chữ ký của các nhân có chức danh và con dấu công ty.
Giấy ủy quyền có được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hay không?
Giấy ủy quyền nước ngoài khi sử dụng ở Việt Nam thường với các mục đích và nhu cầu cho công việc thương mại… giữa các bên. Để được công nhận tại Việt Nam đảm bảo nhất, thì giấy ủy quyền cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên trong một số trường hợp theo quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về hợp pháp hóa lãnh sự thì vẫn có các trường hợp được miễn, cụ thể là khi:
- Giấy ủy quyền được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy ủy quyền được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy ủy quyền được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy ủy quyền mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Khi giấy ủy quyền được lập ở nước ngoài, nơi người ủy quyền cư trú có Đại sứ quán xác nhận giấy tờ, chứng thực chữ ký của người ủy quyền là chính xác thì giấy đó hoàn toàn hợp lệ và không cần hợp pháp hóa.
Điều kiện giấy ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy ủy quyền muốn được hợp pháp hóa lãnh sự cũng phải tuân thủ, tránh vi phạm theo các điều sau mới đáp ứng được yêu cầu, đó là:
- Giấy ủy quyền bị sửa chữa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy ủy quyền muốn hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy ủy quyền là giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy ủy quyền có chữ ký, con dấu không là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy ủy quyền có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền
Hiện nay ở Việt Nam cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Bộ Ngoại giao. Địa chỉ cụ thể cũng như phương thức liên lạc và làm việc như sau:
Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Thời gian nộp và nhận kết quả:
Thời gian nộp và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.
Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian nộp và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.
Tại trụ sở Các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền bạn cần thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Công chứng giấy ủy quyền
Công chứng giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng hoặc nơi có thẩm quyền ban hành ở nước ngoài.
Note:
Khi đi xác nhận, công chứng giấy ủy quyền tại cơ quan đại sứ quán ở nước ngoài hay các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong nước cần xin đầy đủ các dấu giáp lai vào các trang giấy để minh chứng xác thực.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam
Bạn chuẩn bị các giấy tờ sau để hoàn thiện hồ sơ chứng nhận lãnh sự:
01 Bản gốc giấy ủy quyền đã được công chứng.
01 Bản chụp giấy tờ tùy thân của người đề nghị (Chứng mình nhân dân/CCCD, Hộ chiếu………)
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền
Bạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự như đã nêu ở trên. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- 01 bản dịch giấy ủy quyền sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu bản dịch đã sử dụng một trong hai tiếng này thì không cần phải dịch).
- 01 bản chụp giấy ủy quyền đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có).
Sau đó chờ kết quả, nhận giấy ủy quyền đã được hợp pháp hóa. Bạn dịch thuật công chứng ra Tiếng việt để sử dụng ở Việt Nam.
Thời gian và lệ phí thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền
- Thời gian giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền thường là 1 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu số lượng giấy ủy quyền với nội dung nhiều trên 10 tờ thì thời gian kéo dài hơn và không quá 05 ngày làm việc.
- Lệ phí thực hiện là 30.000 VNĐ/lần/bản.
- Lệ phí cấp bản sao thì 5.000 VNĐ/lần/bản.
Chi phí này mới chỉ là chi phí từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Để sử dụng giấy ủy quyền đó ở Việt Nam hoặc nước ngoài, thì bạn cần phải thêm chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước đó. Phí này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
Trên đây là đầy đủ các thông tin mà Lylichtuphap.info giúp hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền cho những bạn chưa biết. Nếu có vướng mắc hay cần hỗ trợ gì hãy tìm đến chúng tôi để được giải đáp.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội