Trong xu hướng phát triển nền kinh tế hiện nay, việc các quốc gia sang Việt Nam đầu tư trở nên nhiều hơn. Vì vậy nhu cầu sử dụng giấy phép kinh doanh nước ngoài cũng tăng theo. Để sử dụng giấy phép kinh doanh nước ngoài hợp pháp ở Việt Nam thì bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh đó. Hãy cùng Lylichtuphap.info tìm hiểu thủ tục hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh 2023 qua bài viết sau nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy phép kinh doanh đó bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Và hiện nay cơ quan Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Bộ Ngoại giao.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy tờ. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ đó.
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh
Hiện nay ở Việt Nam, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh nước ngoài được giao cho Bộ Ngoại giao.
Theo điều 5 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ quy định là:
“1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài”.
Điều kiện giấy phép kinh doanh nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự
Để được hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh nước ngoài thì cần đảm bảo, tránh các trường hợp theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự sau:
- Giấy phép kinh doanh bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy phép kinh doanh đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy phép kinh doanh giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Bằng cấp có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy phép kinh doanh có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh
Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Thời gian nộp và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.
Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
- Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian nộp và nhận kết trả: các ngày làm việc trong .tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh
Để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh chúng ta cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Dịch thuật sang tiếng việt và công chứng chứng giấy phép kinh doanh tại văn phòng công chứng hoặc các cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự giấy phép kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền thực hiện công tác lãnh sự của quốc gia đó, với hồ sơ bao gồm:
Bản gốc giấy phép kinh doanh.
Bản ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp hộ).
Bản chụp, photo giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/CCCD,…).
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Sau khi nhận được chứng nhận lãnh sự giấy phép kinh doanh thì bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự với các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ gồm:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- Giấy phép kinh doanh đã được có quan có thẩm quyền nước ngoài chứng nhận.
- 01 bản dịch giấy phép kinh doanh sang tiếng Việt (nếu bản dịch là Tiếng Anh thì không cần phải dịch).
- 01 bản chụp giấy phép kinh doanh và 01 bản chụp bản dịch (nếu có).
- Trường hợp cần kiểm tra tính chính xác, xác thực của giấy phép kinh doanh thì cần thêm 01 bản gốc và 01 bản sao có liên quan.
Khi nhận được kết quả giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh thì bạn có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Mức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC thì lệ phí mà bạn cần phải nộp tại cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam là:
- Đối với hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ/bản.
- Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 VNĐ/bản.
Trên đây chỉ là lệ phí bạn nộp cho cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. Ngoài ra còn có lệ phí nộp thêm hợp pháp hóa lãnh sự cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn tùy thuộc vào quy định của các quốc gia khác nhau.
Lylichtuphap.info vừa cung cấp cho bạn các thông tin cụ thể về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh. Nếu có bất cứ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện thì hãy tìm đến chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết nhất nhé.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội