Công dân Canada khi sang Việt Nam sinh sống và làm việc, muốn sử dụng giấy tờ mang sang một cách hợp pháp thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là thủ tục vô cùng quan trọng và cần thiết. Cùng Lylichtuphap.info hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Canada 2022 dành cho bạn nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là gì?
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Trích dẫn trên dựa theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Như vậy chúng ta có thể hiểu hợp pháp hóa lãnh sự Canada là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của người Canada bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Và hiện nay cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada là Bộ Ngoại Giao.
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy tờ. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ, văn bản đó.
Các loại giấy tờ, tài liệu thường được hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Hiện nay các loại giấy tờ thường được sử dụng phổ biến và hợp pháp hóa lãnh sự Canada sử dụng ở Việt Nam là:
- Giấy khai sinh.
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy chứng nhận độc thân.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Bằng cấp, chứng chỉ các loại.
- Hóa đơn thương mại.
- Giấy chứng nhận đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Chứng nhận xuất xứ cũng như chất lượng.
- ……………………………………………………..
Giấy tờ, văn bản không được hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Việc sử dụng các loại giấy tờ, văn bản dùng để hợp pháp hóa lãnh sự Canada không phải cứ nộp lên là được. Các loại giấy tờ, văn bản phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Giấy tờ, văn bản không bị sửa chữa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, văn bản trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự không có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, văn bản không được giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, văn bản có chữ ký, con dấu phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, văn bản không có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Canada là Bộ Ngoại Giao. Do vậy địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự là trụ sở Bộ ngoại giao và cơ quan đại diện Việt Nam ở Canada.
Địa chỉ ở Việt Nam
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội): Số 40 đường Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3822 4224
- Đại sứ quán Canada tại Việt Nam: số 31 Hùng Vương, quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: +84(24) 3734 5000
- Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam: Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, số 235 Đường Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: +84 (28) 3827 9899
Địa chỉ ở Canada
- Bộ Ngoại giao Canada: 125 Sussex Drive, Ottawa, ON K1A 0G2, Canada
- Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa: 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver: 800-605 Robson street, Vancouver, B.C. V6B5J3, Canada
Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada để sử dụng ở Việt Nam
Thủ tục cũng như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Canada sẽ trở nên dễ dàng khi bạn nắm được các bước thực hiện sau đây:
Bước 1: Công chứng giấy tờ, văn bản
Đầu tiên bạn cần công chứng các loại giấy tờ, văn bản mà mình muốn hợp pháp hóa lãnh sự. Nên làm tại văn phòng công chứng hoặc nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Canada hoặc Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Canada tại Việt Nam
Tùy thuộc vào các loại giấy tờ, văn bản để tiến hành chứng nhận lãnh sự Canada tại các cơ quan phù hợp nhất. (Có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện).
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự (Điền đầy đủ các thông tin có trên tờ khai).
- Bản gốc hoặc bản công chứng gốc tất cả các giấy tờ mà bạn cần chứng nhân lãnh sự.
- Bản chụp giấy tờ tùy thân của người đề nghị. Nếu nhờ người khác đi nộp hộ thì cần có giấy ủy quyền, 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao
Bạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao tại Hà Nội, Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ Ngoại Giao Canada chứng nhận mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 Bản dịch giấy tờ, tài liệu sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. (Không cần dịch nếu đã sử dụng 1 trong 2 loại tiếng này).
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự và 01 bản dịch (nếu có).
- Nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự cần bổ sung 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan.
Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ chờ cơ quan có thẩm quyền giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn. Cuối cùng, bạn có thể dịch thuật công chứng ra Tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam khi có nhu cầu.
Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Canada chúng ta sẽ mất một ít thời gian cũng như chi phí để làm. Tuy nhiên sẽ không có cụ thể con số chính xác vì nó còn phụ thuộc vào một số yếu tố như số lượng tài liệu, thời gian lâu hơn còn phụ thuộc vào việc xác minh hoặc trùng ngày nghỉ lễ.
Lylichtuphap.info vừa hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Canada 2022. Mong rằng đây sẽ là những thông tin có ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị, tránh việc mất thời gian cũng như thiếu giấy tờ để hoàn thành hồ sơ. Nếu có bất cứ vướng mắc nào bạn hãy tìm đến chúng tôi để được giải đáp.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội