Trong xu thế hội nhập, nền kinh tế ngày càng đi lên, nhiều ngành nghề phát triển. Việc các doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng người lao động nước ngoài đã không còn xa lạ nữa. Do vậy khi họ làm việc ở Việt Nam, muốn sử dụng các loại giấy tờ bằng cấp đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy cùng Lylichtuphap.info hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài 2022 nhé.
Thế nào là “Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài”?
Dựa theo Khoản 2 Điều 2 thuộc Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là:
2. “ Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, bằng cấp của nước ngoài để giấy tờ, bằng cấp đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.”
Việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài sẽ không được chứng nhận xác thực nội dung trong giấy tờ đó. Vì vậy sẽ không phải chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp giấy tờ, bằng cấp đó.
Các loại bằng cấp nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự là?
Khi số lượng người nước ngoài sang Việt Nam ngày càng nhiều với những mục đích khác nhau như: làm việc, sinh sống, hay học tập. Để thuận tiện cho việc quản lý thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự một số giấy tờ, bằng cấp để dễ quản lý.
Các loại bằng cấp mà người nước ngoài khi sang Việt Nam cần phải hợp pháp hóa lãnh sự là:
- Bằng Đại học
- Bằng Cao đẳng.
- Bằng trung cấp.
- Bằng thạc sĩ.
- Bằng tiến sĩ.
- Bằng tốt nghiệp THCS/THPT.
- Chứng chỉ kinh nghiệm làm việc.
- Các loại bằng liên quan đến chứng chỉ y khoa.
- …………………………………………………..
Điều kiện các loại bằng cấp nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự
Để được hợp pháp hóa lãnh sự các bằng cấp nước ngoài thì các giấy tờ đó cần đảm bảo đủ, tránh các trường hợp theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP sau:
1.Bằng cấp bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
2. Bằng cấp trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
3. Bằng cấp giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Bằng cấp có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
4. Bằng cấp có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.”
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài
Hiện nay ở Việt Nam, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp cho người nước ngoài được giao cho Bộ Ngoại giao.
Theo điều 5 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ quy định là:
“1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài”.
Địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp người nước ngoài
Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Thời gian nộp và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.
Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
- Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian nộp và nhận kết trả: các ngày làm việc trong .tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.
Tại trụ sở
- Các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
- Thời gian giải quyết hồ sơ là từ 1 – 14 ngày tùy thuộc vào số lượng giấy tờ cần hợp pháp hóa và một số lí do khác.
Nộp và chờ kết quả hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp người nước ngoài
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài
Trước khi tiến hành các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài, chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ gồm có:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- Bản gốc các loại bằng cấp nước ngoài mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 Bản dịch của các bằng cấp sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. (Không cần dịch nếu đã sử dụng 1 trong 2 loại tiếng này).
- 01 bản chụp các loại bằng cấp và 01 bản chụp bản dịch. Nếu cần kiểm tra tính xác thực của bằng cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự thì bổ sung 01 bản gốc và 01 bản sao của bằng cấp.
Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài ở Việt Nam là:
Bước 1: Thực hiện công chứng bằng cấp
Bạn cần công chứng tất cả các loại bằng cấp mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp người nước ngoài.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao (thực hiện ở nước bạn)
Bạn mang các loại bằng cấp mà mình muốn hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan ngoại giao của nước đó để thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự. Thường các cơ quan Ngoại giao của mỗi quốc gia là Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán tại Việt Nam
Khi bạn muốn chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam thì có 2 sự lựa chọn tùy địa điểm gần nơi bạn sinh sống, thuận tiện là:
- Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình.
- Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1.
Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam nước bạn).
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh bằng cấp như đã nêu trên đem đến một trong hai địa chỉ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội) hoặc Sở ngoại vụ (TP Hồ Chí Minh) để nộp.
Sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả về. Nếu chưa có bản dịch Tiếng Việt bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/bản/lần hợp pháp hóa.
Trường hợp cấp bản sao giấy tờ, bằng cấp thì thu thêm 5000 VNĐ/lần.
Lylichtuphap.info đã hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa bằng cấp nước ngoài ở Việt Nam 2022 cho tất các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giải đáp các thắc mắc. Giúp bạn hoàn thiện hồ sơ trong quá trình làm thủ tục.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội