Hàn Quốc là một trong những nước được nhiều người lựa chọn để đi. Chính vì vậy dưới đây Lý Lịch Tư Pháp sẽ hướng dẫn các thủ tục dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc một cách chi tiết nhất. Bạn hãy tham khảo ngay thông tin trong bài viết này nhé.
Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc
Dưới đây là một số loại giấy tờ sẽ được cấp tại Việt Nam trước khi bạn sang để sử dụng tại Hàn Quốc:
- Các loại giấy tờ hộ tích như: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…
- Bằng đại học, chứng chỉ.
- Xác nhận kinh nghiệm.
- Lý lịch tư pháp.
Các thủ tục dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Để thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc sẽ có quy trình hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu gồm 3 bước như sau:
Bước 1: Dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng nhà nước
Chuẩn bị bản gốc giấy tờ cần Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc đến phòng tư pháp hoặc phòng công chứng nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn và tiếng Anh.
Bạn chú ý là phòng công chứng cần đảm bảo các yếu tố như:
- Chữ ký công chứng viên đẫ được đăng ký với Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
- Con dấu của phòng công chứng đã được đăng ký với Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu hoặc tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự online.
- Bản chính giấy tờ tuỳ thân (CMND, hộ chiếu, giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp. Hoặc bản sao các giấy tờ tuỳ thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (bản dịch công chứng và bản chụp bản dịch công chứng).
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (trong trường hợp nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả theo đường bưu điện).
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ thì bạn đến Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh. Và thời gian xử lý là:
- 01 ngày làm việc nếu như toàn bộ hồ sơ giấy tờ dưới 10 tờ.
- Không quá 05 ngày đối với hồ sơ, tài liệu từ 10 giấy tờ trở lên hoặc sẽ lâu hơn với những loại giấy tờ cần được xác minh.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Sau khi đã được thông qua và nhận chứng nhận lãnh sự giấy tờ xong thì bạn hãy chuẩn bị hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc:
Với yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ chung
- Bản gốc, bản dịch có xác nhận của Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ và 02 bản photo bản dịch.
- Đơn đề nghị công chứng theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Bản photo CMND hoặc hộ chiếu của người làm hồ sơ.
- Giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc và bản photo CMND hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền trong trường hợp bạn nhờ người nộp thay.
Với yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, chứng chỉ (bằng cấp)
- Bản gốc và bản photo bản dịch đã được Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ chứng nhận lãnh sự.
- Bản gốc và bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở.
- Bản photo học bạ, bằng cấp (mỗi bản 1 tờ).
- Giấy xác nhận mã code của trung tâm CIEC.
Lưu ý: Đói với xin hợp pháp hóa lãnh sự về học bạ, bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp trừ bằng đại học/cao đẳng/trung cấp,… thì bạn cần cung cấp thông tin số điện thoại, phòng văn thư, địa chỉ của trường. Yêu cầu bạn cần thông báo rõ tình trạng của trường để thuận lợi cho công tác xác nhận.
Với yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp
- Bản gốc và bản dịch có xác nhận Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ cùng với bản photo 2 mặt của bản dịch.
- Sổ bảo hiểm bản gốc cùng với bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN và đóng thuế thu nhập cá nhân, 01 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Bản sao và bản photo các hợp đồng lao động từ những ngày đầu làm việc.
- Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đầu tư.
- Ảnh chụp công ty hoặc ảnh làm việc tại công ty.
- Đơn đề nghị công chứng theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Bản photo CMND hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ.
- Giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán hoặc bản photo CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Với yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp
- Bản gốc và bản dịch có xác nhận Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ cùng với bản photo 2 mặt của bản dịch.
- Sổ bảo hiểm bản gốc cùng với bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN và đóng thuế thu nhập cá nhân, 01 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Bản sao và bản photo các hợp đồng lao động từ những ngày đầu làm việc.
- Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đầu tư.
- Ảnh chụp công ty hoặc ảnh làm việc tại công ty.
- Đơn đề nghị công chứng theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Bản photo CMND hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ.
- Giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán hoặc bản photo CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Lưu ý: Trong trường hợp nếu có một số giấy tờ phát sinh khác thì phòng lãnh sự sẽ yêu cầu nộp thêm các giấy tờ chứng minh khác.
Phí thủ tục dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Khi thực hiện làm thủ tục dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc thì bạn cần phải chi trả 3 loại phí là:
- Phí dịch thuật công chứng: Loại phí này tùy thuộc và từng loại hồ sơ.
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ Bộ ngoại giao với: 30.000 đồng/tem hoặc 5.000 đồng/tem nếu cấp bản sao.
- 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam + 2$ /loại giấy tờ nếu hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp.
Hy vọng những thông tin về thủ tục dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mà Lý Lịch Tư Pháp vừa chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin để có thể giải quyết hồ sơ một cách nhanh nhất.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: https://www.facebook.com/lylichtuphapgiaretoanquoc
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội