Nhiều người nước ngoài khi đã có thẻ tạm trú ở Việt Nam muốn quay về quê hương hay thay đổi công việc vì bất cứ một lý do nào khác nhưng không biết thẻ tạm trú đó phải làm như thế nào để đúng với pháp luật, quy định Việt Nam. Cũng do vậy mà nhiều người nước ngoài đã mắc lỗi và bị phạt. Sau đây là những thông tin hướng dẫn thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài mà Lylichtuphap.info cung cấp cho bạn để khi cần mà thực hiện.
Khái niệm thẻ tạm trú là gì?
Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ để người nước ngoài cư trú hoặc xuất nhập cảnh do Việt Nam cấp có thời hạn từ 01 đến 10 năm (không quá 10 năm), tùy thuộc vào đối tượng thuộc diện nào để cấp thẻ (người lao động, nhà đầu tư hay diện thăm thân cho chồng, vợ hay con…..).
Theo quy định tại điều 3 của Luật số 47/2014/QH13 ban hành ngày 16 tháng 06 năm 2014 về Nhập cảnh, xuất cảnh quá cảnh, cư trú của người nước ngoài ở Việt Nam thì:
“Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực (visa).”
Khi nào thì phải trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài?
Trả lại thẻ tạm trú là việc doanh nghiệp, tổ chức hoặc người nước ngoài xét thấy không cần sử dụng thẻ tạm trú hoặc vì những nguyên nhân chủ quan do người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thoả thuận về việc trả thẻ thì làm thủ tục trả thẻ tạm trú theo quy định.
Thông thường sẽ có 2 lý do mà doanh nghiệp phải thực hiện thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động:
- Người nước ngoài muốn nghỉ việc trước thời hạn, hoặc xin chuyển công ty khác
- Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài.
Lưu ý: Để người nước ngoài thuận lợi trong việc tạm trú ngắn ngày hoặc xuất cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp cho người nước ngoài loại visa xuất cảnh hoặc visa ngắn hạn để người nước ngoài có thời gian để xin cấp một loại thị thực khác để tạm trú.
Lợi ích của việc trả lại thẻ tạm trú
Người nước ngoài khi không còn làm việc tại Công ty. Được Công ty bảo lãnh thì bắt buộc phải trả lại thẻ tạm trú. Việc trả thẻ sẽ có những lợi ích nhất định, cụ thể là:
- Đảm bảo công ty đã hoàn thành nghĩa vụ bảo lãnh theo quy định.
- Hạn chế những trách nhiệm phát sinh trong trường hợp người nước ngoài cố tình sử dụng thẻ tạm trú ở lại Việt Nam.
- Là cơ sở hoàn thành thủ tục chấm dứt quan hệ lao động.
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài
1. Xét trường hợp người lao động xin nghỉ việc trước khi thời hạn thẻ tạm trú hết hạn
Khi người nước ngoài muốn nghỉ việc hay bất cứ một lý do nào khác (chuyển công ty, về quê hương…..) trước thời hạn với doanh nghiệp thì cần phải trả lại thẻ tạm trú cho công ty đã bảo lãnh bạn. Khi đó doanh nghiệp thực hiện thu hồi thẻ tạm trú để nộp lại cho cơ quan chức năng phụ trách đúng với pháp luật.
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để gửi đi cơ quan chức năng gồm các loại giấy tờ sau:
– Bản gốc thẻ tạm trú
– Bản gốc giấy phép lao động.
Bước 2: Liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh của Việt Nam. Sau đó đồng thời doanh nghiệp gửi công văn đề nghị xuất nhập cảnh người lao động ra khỏi Việt Nam khi chấm dứt hợp đồng.
2. Xét trường hợp Doanh nghiệp Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người nước ngoài
Khi người lao động nước ngoài chưa hết thời hạn làm việc nhưng doanh nghiệp Việt Nam muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì khi trả thẻ tạm trú cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để gửi đi cơ quan chức năng gồm các loại giấy tờ sau:
- Bản gốc thẻ tạm trú.
- Bản gốc giấy phép lao động.
Bước 2: Liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh của Việt Nam. Sau đó đồng thời doanh nghiệp gửi công văn đề nghị xuất nhập cảnh người lao động ra khỏi Việt Nam khi chấm dứt hợp đồng.
Lưu ý:
1. Đối với trường hợp này công ty phải đề nghị cấp visa xuất cảnh ít nhất 15 ngày để người nước ngoài sắp xếp xuất cảnh về nước.
2. Trường hợp người nước ngoài vẫn muốn ở lại Việt Nam làm việc thì công ty nên thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú để họ có thêm thời gian đi tìm công việc khác.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp thị thực (visa) 15 ngày cho người lao động gồm:
- Hồ sơ pháp nhân Doanh nghiệp: Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu công chứng
- Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA5
- Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài
- Bản gốc thẻ tạm trú còn thời hạn của người nước ngoài đang sử dụng.
Trên đây là tất tần tật những thông tin cần thiết mà Lylichtuphap.info cung cấp cho bạn nhằm hướng dẫn thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Khi thực hiện thủ tục bạn cần nắm vững để tránh sai sót. Chúc bạn thành công!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội