Một số người Singapore sang Việt Nam sinh sống, làm việc hay kinh doanh không biết làm thế nào để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tài liệu nước ngoài. Họ không biết bắt đầu từ đâu và hoàn thành thủ tục thì cần những yêu cầu gì. Do vậy sẽ rất mất nhiều thời gian cũng như công sức, đôi khi nó còn không được chấp nhận bởi các cơ quan Việt Nam. Hãy cùng Lylichtuphap.info tìm hiểu chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Singapore 2022 dưới bài viết sau nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là gì?
Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về hợp pháp hóa lãnh sự thì:
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Như vậy hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cũng được hiểu là việc chứng nhận chữ ký, chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Singapore trên giấy tờ, tài liệu của người Singapore bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Cục Lãnh sự Hà Nội và Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy tờ. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ, văn bản đó.
Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Theo quy định, mọi loại giấy tờ được cấp tại Singapore muốn sử dụng ở Việt Nam đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Các loại giấy tờ này thường là:
1. Các loại giấy tờ, tài liệu của cá nhân
- Giấy khai sinh.
- Giấy chứng nhận độc thân.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy phép lái xe.
- Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc.
- Bằng khen, bảng điểm, bằng đại học.
- ………………………………………………………..
2. Các loại giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc kinh doanh, công ty
- Tài liệu công ty.
- Báo cáo tài chính.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
- ………………………………………………
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự chúng ta cần nắm rõ các tài liệu cần có trong bộ hồ sơ để chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng theo quy trình hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Singapore 2022 cụ thể như sau:
Bước 1: Thực hiện chứng thực các giấy tờ, tài liệu, văn bản (Thực hiện tại Singapore)
Giấy tờ, văn bản được ban hành bởi các cơ quan, tổ chức tại Singapore phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền ở nơi ban hành văn bản. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào loại giấy tờ mà chúng ta cần chứng thực cụ thể là:
- Với các loại giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh thì được miễn không cần chứng thực.
- Với các loại giấy tờ khác liên quan đến thương mại như hóa đơn bán hàng, chứng nhận xuất xứ…… thì chứng thực tại 1 trong 4 phòng thương mại (Phòng thương mại Trung Quốc, Malaysia, Ấn Độ, Quốc tế) hoặc Hiệp hội các nhà sản xuất Singapore.
- Với các tài liệu, văn bản không phải do cơ quan của Chính Phủ cấp thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng công chứng.
Và nhớ báo cho công chứng viên rằng mục đích công chứng là để hợp pháp hóa lãnh sự.
Phí chứng thực giấy tờ: tuỳ tài liệu và cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Học viện Tư pháp Singapore
Từ ngày 20/01/2021, Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Singapore là Học viện tư pháp Singapore, không còn là Bộ Ngoại giao Singapore như trước đây. Các bước cần thực hiện khi chứng nhận lãnh sự như sau:
- Gửi yêu cầu chứng nhận lãnh sự online tại Singapore qua website https://legalisation.sal.sg/.
- Thực hiện bước thanh toán lệ phí bằng thẻ Visa hoặc MasterCard.
- Đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự ở mục “Appointment Booking”.
- Sau khi nhận được email xác nhận cùng với hóa đơn lệ phí chứng nhận lãnh sự thì Bạn in ra.
- Đến lịch hẹn, bạn mang hồ sơ chứng nhận lãnh sự cùng bản in xác nhận lịch hẹn cũng như hóa đơn đóng lệ phí đến Học viện Tư pháp Singapore để nộp.
Lưu ý:
Địa chỉ Học viện tư pháp Singapore: Số 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879.
Phí chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore (tuỳ tài liệu) là:
- Đối với tài liệu đề nghị công chứng là 85,6$.
- Đối với các giấy tờ còn lại của hồ sơ là 10,7$.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam
Khi bạn muốn chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam thì có 2 sự lựa chọn tùy địa điểm gần nơi bạn sinh sống, thuận tiện là:
- Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình.
- Tổng Lãnh sự quán của Singapore tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1.
Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore).
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Học viện tư pháp Singapore chứng nhận mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 Bản dịch giấy tờ, tài liệu sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. (Không cần dịch nếu đã sử dụng 1 trong 2 loại tiếng này).
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự và 01 bản dịch (nếu có).
- Nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự cần bổ sung 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan.
Sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả về. Nếu chưa có bản dịch Tiếng Việt bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội) hoặc Sở ngoại vụ (TP Hồ Chí Minh).
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/bản/lần hợp pháp hóa.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore
Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 01 – 05 ngày làm việc.
Nếu chứng nhận lãnh sự tại Singapore và hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Singapore ở Việt Nam thì thời gian còn phụ thuộc vào việc xác minh thêm. Nếu không có vấn đề gì xảy ra thì khoảng từ 6 đến 12 ngày làm việc.
Lylichtuphap.info đã hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cụ thể cho các bạn. Nếu còn thắc mắc gì thì các bạn hãy tìm đến chúng tôi để được giải đáp nhé.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội