Công dân Philippines khi sang Việt Nam muốn sử dụng các giấy tờ liệu có phải hợp pháp hóa lãnh sự hay không? Và nếu có thì cần những thủ tục hay quy định như thế nào? Đó hiện là những thắc mắc phổ biến của rất nhiều người. Hãy cũng Lylichtuphap.info chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Philippines 2022 dành cho bạn nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?
Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về hợp pháp hóa lãnh sự thì:
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Như vậy hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cũng được hiểu là việc chứng nhận chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy tờ, tài liệu của người Philippines bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Cục Lãnh sự Hà Nội và Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ, văn bản đó.
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự Philippines không?
Hiện nay không có bất kỳ hiệp định nào miễn hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Philippines vì vậy tất cả mọi giấy tờ của Philipines muốn sử dụng ở Việt Nam đều phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Lưu ý:
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì tất cả các tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cũng phải đảm bảo những điều sau để tránh việc không được hợp pháp hóa lãnh sự cụ thể là:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Các loại giấy tờ thường hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Khi người Philippines sang Việt Nam thì có nhiều mục đích khác nhau như: di dân sang định cư, sinh sống và làm việc tại đây. Hay kết hôn giữa người Philippines và người Việt Nam…… Vì vậy họ cũng sẽ có các loại giấy tờ khác nhau để hợp pháp hóa lãnh sự, phổ biến là:
1. Các loại giấy tờ liên quan tới cá nhân
- Giấy khai sinh.
- Giấy chứng nhận độc thân.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
- Lý lịch tư pháp.
- Giấy khám sức khỏe.
- Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc.
- Các chứng chỉ, bảng điểm, bằng đại học.
2. Các loại giấy tờ liên quan đến công việc kinh doanh, thương mại
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Hợp đồng, thỏa thuận.
- Báo cáo tài chính. ……..
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ở Việt Nam
Tất cả các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Philippines khi muốn sử dụng ở Việt Nam đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines hoặc chứng thực tại Philippines sau đó mang sang Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự. Chi tiết các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Chứng thực các giấy tờ, tài liệu, văn bản (Thực hiện tại Philippines)
Chứng thực các giấy tờ, tài liệu, văn bản tại cơ quan các cấp có thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Philippines (Bước này thực hiện tại Philippines)
Đầu tiên Bạn đặt lịch hẹn online chứng nhận lãnh sự trước với Bộ ngoại giao Philippines qua https://co.dfaapostille.ph/dfa/.
Hồ sơ chuẩn bị chứng nhận lãnh sự bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự.
- Trường hợp tự nộp thì bổ sung: Bản gốc và 1 bản chụp căn cước công dân của chủ hồ sơ do Chính phủ cấp.
- Trường hợp nhờ người khác đi nộp hộ hồ sơ thì cần thêm: Giấy ủy quyền. Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước của chủ hồ sơ.
- Bản gốc và bản chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước của người được ủy quyền.
- Bản gốc và bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Vào ngày hẹn, bạn cầm hồ sơ đến văn phòng lãnh sự mà bạn đã đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ. Sau khi các Nhân viên cử Cơ quan đó đánh giá và xác nhận giấy tờ đầy đủ, hợp lý thì bạn sẽ đóng phí chứng nhận lãnh sự theo hướng dẫn. Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn quay lại văn phòng lãnh sự để nhận giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự.
Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là: 100 PHP/tài liệu nếu làm diện thường, 200 PHP/tài liệu nếu làm diện nhanh.
Lưu ý:
- Nếu sau khi bạn đã được xác nhận lịch hẹn thì không thể thay đổi thời gian hẹn lại. Trường hợp bạn không đến đúng ngày hẹn, bạn có thể hủy trước ngày hẹn 3 ngày bằng cách gửi tới email oca.authentication@dfa.gov.ph .
- Trường hợp nhờ người khác đi nộp hộ, cần bổ sung thêm:
- Giấy ủy quyền.
- Bản gốc và bản chụp căn cước công dân của người được ủy quyền.
Bước 3:Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines ở Việt Nam
Khi bạn muốn chứng nhận lãnh sự ở Việt Nam thì có hai lựa chọn cho bạn là:
- Thứ nhất: Nếu bạn chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines thì sẽ ở Hà Nôi, và nên đặt trước lịch hẹn tại link sau: https://hanoipe.setmore.com/.
- Thứ hai: Nếu bạn chứng nhận lãnh sự tại Tổng lãnh sứ quán Phillipines tại Thành phố Hồ Chí Minh thì không cần đặt lịch hẹn trước.
Theo lịch hẹn bạn cầm hồ sơ yêu cầu đến địa điểm chứng nhận lãnh sự:
- Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: 27B Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Việt Nam
- Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: 998 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM.
Phí chứng nhận tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là 600.000 đồng/tài liệu.
Bước 4: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội) hoặc Sở ngoại vụ (TP Hồ Chí Minh).
Bạn chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam bao gồm các loại giấy tờ sau:
1. Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
2. Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
3. Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao Philippines chứng nhận mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự.
4. 01 Bản dịch giấy tờ, tài liệu sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. (Không cần dịch nếu đã sử dụng 1 trong 2 loại tiếng này).
5. 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự và 01 bản dịch (nếu có).
6. Nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự cần bổ sung 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan.
Sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả về. Nếu chưa có bản dịch Tiếng Việt bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/tem hợp pháp hóa.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Nếu chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ở Việt Nam thì thời gian còn phụ thuộc vào việc xác minh thêm. Nếu không có vấn đề gì xảy ra thì khoảng từ 6 đến 12 ngày làm việc.
Lylichtuphap.info vừa cung cấp cho bạn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Philippines 2022. Mong rằng đây sẽ là những thông tin có ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị tránh việc mất thời gian cũng như thiếu giấy tờ để hoàn thành hồ sơ. Nếu có bất cứ thắc mắc nào bạn hãy tìm đến chúng tôi để được giải đáp.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội