Việc người nước ngoài muốn sử dụng lý lịch tư pháp ở Việt Nam thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị, đúng với quy định của Pháp luật Việt Nam. Bài viết này, Lylichtuphap.info sẽ giới thiệu cũng như cung cấp đầy đủ các thông tin, hướng dẫn thủ tục chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp 2022.
Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên lý lịch tư pháp của người nước ngoài để giấy tờ này được hợp pháp và sử dụng tại Việt Nam.
Trích dẫn từ khoản 2 Điều 2 của Nghị Định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự:
2. “ Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, bằng cấp của nước ngoài để giấy tờ, bằng cấp đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.”
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Lý lịch tư pháp tại Việt Nam
Hiện nay cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Lý lịch tư pháp ở Việt Nam là Bộ Ngoại giao.
Theo điều 5 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ quy định là:
“1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài”.
Địa chỉ cụ thể như sau:
- Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao): 184 Bis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tại trụ sở: Các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Không hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp?
Giấy tờ lý lịch tư pháp muốn hợp pháp hóa lãnh sự phải tuân thủ những nguyên tắc sau, nếu vi phạm một trong những yếu tố này thì sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể là:
- Lý lịch tư pháp bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Lý lịch tư pháp trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Lý lịch tư pháp giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Lý lịch tư pháp có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Lý lịch tư pháp có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.”
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Khi muốn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để đi nộp hồ sơ là rất quan trọng. Nếu khi nộp thiếu hay sai sót mẫu hồ sơ sẽ bị trả lại.
Thành phần hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Xuất trình giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) khi đi nộp hồ sơ trực tiếp.
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện thì kèm theo 01 bản photo giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, Hộ chiếu) không chứng thực.
- Bản gốc lý lịch tư pháp (đã được cơ quan lãnh sự nước ngoài chứng nhận).
- 01 bản photo lý lịch tư pháp.
- 01 bản dịch công chứng lý lịch tư pháp.
- 01 bản photo bản dịch lý lịch tư pháp.
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực.
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp để sử dụng ở Việt Nam theo 2 bước:
Bước 1: Chứng thực tại cơ quan ngoại giao
Cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là:
- Cơ quan ngoại giao ở quốc gia cấp lý lịch tư pháp.
- Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Việt Nam.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
- Bạn điền đầy đủ các thông tin có trên giấy tờ, chuẩn bị đúng với yêu cầu trong bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự như đã nêu trên.
- Nộp hồ sơ tại một trong số các địa điểm cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam (Địa chỉ đã nêu ở mục trên).
- Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09:00 đến 11:30 (trừ ngày lễ của Việt Nam).
- Dịch thuật công chứng sang Tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Thông thường thời gian hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp từ 5 đến 7 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ lễ hay thứ bảy, chủ nhật).
Lylichtuphap.info vừa cung cấp cho bạn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp 2022 một cách đầy đủ nhất. Nếu vẫn còn khúc mắc hay những băn khoăn chưa hiểu thì hãy tìm đến chúng tôi để được giải quyết vấn đề của bạn.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội