Bạn cần hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Đức để sử dụng tại Việt Nam và ngược lại. Cùng tham khảo thông tin được cập nhật mới nhất.
Việt Nam và Đức không ký kết bất kỳ thỏa thuận nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Mặc dù Đức là một quốc gia thành viên của công ước La Hay (Apostille- Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công do một nước thành viên thuộc công ước cấp để sử dụng tại các nước thành viên còn lại), nhưng Việt Nam lại không thuộc.
Vì thế, tất cả các giấy tờ do Việt Nam cấp hay tất cả các giấy tờ do Đức cấp đều phải được chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ mới sử có thể sử dụng tại nước còn lại.
Bây giờ, Lylichtuphap.info sẽ hướng dẫn bạn chi tiết Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Đức cấp để sử dụng tại Việt Nam và Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Đức.
1. Chứng nhận lãnh sự Đức, Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự Đức là hai khâu trong quá trình hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Đức để sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.
Trong đó, chứng nhận lãnh sự là bước được thực hiện trước, sau đó là tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu giấy tờ, tài liệu của Đức cấp để sử dụng tại Việt Nam thì:
Chứng nhận lãnh sự Đức là việc cơ quan có thẩm quyền của nước Đức chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy tờ cần sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ chứng nhận lãnh sự Đức để giấy tờ đó có thể sử dụng tại Việt Nam một cách hợp pháp.
Còn giấy tờ, tài liệu của Việt Nam cấp để sử dụng tại Đức thì:
Chứng nhận lãnh sự nước Đức là việc cơ uqan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực chữ ký, và con dấu trên giấy tờ cần mang sang Đức sử dụng.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức chính là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh của cán bộ chứng nhận lãnh sự Đức để giấy tờ đó sử dụng hợp pháp tại Đức.
Lylichtuphap.info khuyến cáo, nếu bạn muốn có ý định sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam ở Đức hoặc ngược lại thì nên tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự toàn bộ giấy tờ tại nước cấp.
Như vậy sẽ hạn chế tối đa tình trạng gửi đi, gửi lại tài liệu, giấy tờ, khiến bạn vừa mất thêm thời gian và chi phí.
2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức
Sau đây là chi tiết từng bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đức. Bao gồm 2 phần là hợp pháp hóa lãnh sự Đức với giấy tờ Việt Nam mang sang Đức sử dụng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tại Đức mang sang Việt Nam sử dụng.
2.1 Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Đức
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để dùng tại Đức cần thực hiện 3 bước.
Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Đức.
Bạn cần mang đầy đủ giấy tờ muốn dùng tại Đức đến phòng công chứng nhà nước hoặc Sở tư pháp để dịch giấy tờ đó sang tiếng Đức và công chứng bản dịch.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn hãy chuẩn bị:
- Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bản gốc giấy tờ tùy thân. Nếu bạn nộp qua bưu điện thì cần một bản sao y.
- Bản gốc và 1 bản chụp giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Bản gốc và bản sao bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu bạn nhận kết quả qua đường bưu điện.
Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên, bạn nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
- Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM (Áp dụng các giấy tờ được cấp từ Huế trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM.
Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thông thường là:
- 1 ngày nếu tài liệu dưới 10 trang.
- 5 ngày nếu tài liệu trên 10 trang.
- Lâu hơn nếu các giấy tờ cần được xác minh thêm.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Đức
Bước cuối cùng, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- 1 bản dịch tiếng Đức của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu nhờ người nộp hộ, bạn chuẩn bị thêm giấy ủy quyền.
Mang đầy đủ hồ sơ tới địa chỉ dưới đây để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Đức:
Đại sứ Quán Đức tại Hà Nội: 29 Trần Phú, Q. Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024-3267 3335
Thời gian nhận hồ sơ: thứ Hai, thứ Ba, thứ Tư từ 08:00 – 09:00 (không cần đặt lịch hẹn trước)
Tiếp nhận hồ sơ cấp tại các tỉnh/thành: Bắc Giang (trước đây là Hà Bắc), Bắc Kạn, Bắc Ninh, Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hải Phòng, Hòa Bình, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên – Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái
Tổng lãnh sự quán Đức tại TP,HCM
Địa chỉ: Deutsches Haus – 33 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1, TPHCM
Thời gian nộp hồ sơ: thứ Hai, thứ Ba, thứ Năm từ 08:30 – 09:30
Tiếp nhận hồ sơ cấp tại các tỉnh/thành: An Giang, Đắk Lắk, Ninh Thuận, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đắk Nông, Phú Yên, Bạc Liêu, Đồng Nai, Quảng Nam, Bến Tre, Đồng Tháp, Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, Sóc Trăng, Bình Dương, Hậu Giang, Tây Ninh, Bình Phước, Khánh Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Kiên Giang, Tiền Giang, Cà Mau, Kon Tum, Trà Vinh, Cần Thơ, Lâm Đồng, Vĩnh Long, Đà Nẵng, Long An
2.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Đức để sử dụng tại Việt Nam
Như ở mục 2.1 bạn cũng thực hiện 3 bước như sau:
Bước 1: Công chứng/chứng thực
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Đức là giấy tờ công thì không cần thực hiện bước này.
Ngoài ra, các bạn cần mang tới văn phòng công chứng, để được công chứng trước, sau đó, bạn mang giấy tờ này đến tòa án có thẩm quyền đẻ tòa án xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh cũng như thẩm quyền của công chứng viên đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Đức
Tùy vào từng loại giấy tờ bạn cần chứng nhận lãnh sự mà hãy liên hệ cơ quan có thẩm quyền cụ thể sau để được chứng nhận lãnh sự Đức.
Đối với giấy tờ do liên bang cấp, bạn cần chứng nhận lãnh sự tại:
- Cục Quản lý Liên bang (Bundesverwaltungsamt):
- Địa chỉ: Referat II B 4, 50728 Köln
- ĐT: 0228-99358 4100
- Email: beglaubigungen@bva.bund.de
Trường hợp ngoại trừ: Các giấy tờ do Tòa Sáng chế Liên bang và Cục Sáng chế liên bang cấp sẽ cần được chứng nhận lãnh sự bởi Giám đốc Cục sáng chế liên bang.
Đối với giấy tờ, tài liệu do Tiểu bang cấp, thì cơ quan có thẩm quyền không được quy định thống nhất ở các bang. Do đó, cơ quan ban hành tài liệu sẽ tư vấn cho bạn về cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận này
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Đức
Đến bước 3 này bạn hãy chuẩn bị các giấy tờ này:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- 1 bản chụp hộ chiếu còn hạn và giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- 1 bản chụp giấy phép cư trú tại Đức (nếu giấy phép cư trú dán trong hộ chiếu thì chụp trang hộ chiếu liên quan, nếu giấy phép cư trú là thẻ nhựa thì chụp thẻ nhựa).
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ.
Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ tại:
- Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin:
- Địa chỉ: Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow
- ĐT: 030-536 30 108 (Tổng đài)
- Fax: 030-536 30 200
- E-mail: konsular@vietnambotschaft.org
- Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai, thứ Tư, thứ Năm từ 9:00 – 12:30 và từ 14:00 – 16:30
- Thời gian trả kết quả: Thứ Hai, thứ Tư, thứ Năm từ 11:00 – 12:30 và 15:00 – 16:30
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt:
- Địa chỉ: Kennedyallee 49, 60569 Frankfurt am Main
- ĐT: + 49 -69 – 7953 3650
- Fax: + 49 – 69 – 7953 36511
Thơì gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Đức 3-5 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi hoàn tất bước 3 này và nhận được tem hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể dịch thuật công chứng giấy tờ đó ra tiếng Việt và sử dụng tại Việt Nam.
Như đã nói ở trên, toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam cần được thực hiện tại Đức. Do đó, nếu bạn có giấy tờ do Đức cấp cần mang sang Việt Nam sử dụng và đang ở Đức, bạn nên tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự trước khi rời khỏi Đức. Còn nếu bạn đang ở Việt Nam và không biết làm cách nào để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức của mình, hãy cho chúng tôi biết ngay, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quy trình.
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Đức hay bất kỳ quốc gia nào đều là quá trình thực hiện phức tạp. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hay quỹ thời gian hạn chế, hãy liên hệ với Lylichtuphap.info để được tư vấn và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giúp bạn.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: https://www.facebook.com/lylichtuphapgiaretoanquoc
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội