Việc hợp pháp hóa lãnh sự đang ngày càng tăng lên do nhu cầu hội nhập phát triển ngày càng lớn. Tuy nhiên có phải giấy tờ nào hay quốc gia nào cũng phải hợp pháp hóa lãnh thổ không? Cùng Công ty Tư vấn và Dịch thuật Minh Tú tìm hiểu về các loại giấy tờ, quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
1.Hợp pháp hóa lãnh sự là gì
Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh quy định:
“Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1…….
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Kí kết hiệp định tương trợ
2. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
Khoản 1 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh quy định quy định cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là:
“Điều 5. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam
1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài”.
3. Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Những loại giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Thông thường khi sử dụng giấy tờ, con dấu, chữ ký của quốc gia mình trên lãnh thổ của quốc gia khác thì bạn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc bạn mang các loại giấy tờ từ quốc gia của bạn sang quốc gia khác không cần thông qua các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà vẫn được công nhận, sử dụng bình thường.
Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh quy định các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
“Điều 9: Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
1)Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2) Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
3) Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam”.
4) Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài”.
Một bản tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Tuy nhiên, việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự không đồng nghĩa với việc được miễn chứng nhận lãnh sự. Có nghĩa là các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự vẫn phải chứng nhận lãnh sự theo quy định.
4. Danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Đối với các quốc gia được Việt Nam miễn hợp pháp hóa lãnh đều có ký kết các hiệp định tương trợ tư pháp hoặc hiệp định lãnh sự đối với Việt Nam. Theo danh sách tại Cổng thông tin điện tử về công tác Lãnh sự được cập nhật đến năm 2019 thì hiện nay có 30 quốc gia được Việt Nam miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên không phải bất kì tài liệu, giấy tờ nào cũng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, tùy vào các hiệp định kí kết của các quốc gia dưới đây với Việt Nam để áp dụng miễn hợp pháp hóa một số giấy tờ. Cụ thể:
- Afghanistan
- Algeria
- Cộng hòa Ba Lan (Poland)
- Cộng hòa Bun-ga-ri (Bulgaria)
- Cộng hòa Bê-la-rút (Belarus)
- Vương quốc Campuchia (Cambodia)
- Cộng hòa Ca-dắc-xtan (Kazakhstan)
- Cộng hòa Cu-ba (Cuba)
- Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên (North Korea)
- Trung Quốc (Đài Loan) (Taiwan)
- Vương quốc Đan Mạch (Denmark)
- Vương quốc Hà Lan (Netherlands)
- Cộng hòa Hung-ga-ri (Hungary)
- Cộng hòa I-rắc (Iraq)
- Cộng hòa Ý (Italy)
- CHDCND Lào (Laos)
- Mông Cổ (Mongolia)
- Liên Bang Nga (Russia)
- Nhật Bản (Japan)
- Ni-ca-ra-goa (Nicaragua)
- Úc (Australia)
- Cộng hòa Pháp (France)
- Ru-ma-ni (Romania)
- Cộng hòa Séc (Czech)
- Vương quốc Tây Ban Nha (Spain)
- Liên bang Thụy Sĩ (Switzerland)
- Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (Trung Quốc – China)
- U-crai-na (Ukraina)
- Cộng hòa Xlô-va-ki-a (Slovakia)
- Cộng hòa In-đô-nê-xi-a (Indonesia)
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Việc hợp pháp hóa lãnh sự cần nhiều loại giấy tờ và qua nhiều thủ tục khác nhau. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc làm hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự hay cần tư vấn các vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự cũng như dịch thuật thì chúng tôi sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc của bạn.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: https://www.facebook.com/lylichtuphapgiaretoanquoc
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội