Việc hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ các loại giấy tờ, tài liệu khi muốn sử dụng ở Việt Nam là bắt buộc. Tuy nhiên cũng có những loại giấy tờ không đủ, đúng yêu cầu thì sẽ không được hợp pháp. Vậy quá trình thực hiện dễ dàng hay không thì hãy cùng Lylichtuphap.info tìm hiểu chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ dưới bài viết sau nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ là như thế nào?
Chính phủ ban hành Nghị định 111 ngày 05 tháng 12 năm 2011 về hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự có đưa ra khái niệm theo khoản 2 điều 2 rằng hợp pháp hóa lãnh sự được định nghĩa là:
“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.
Như vậy hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ được hiểu là các giấy tờ, tài liệu của Bỉ sẽ được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ không có chức năng xác nhận các nội dung, hạng mục có trong giấy tờ. Vì vậy sẽ không chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung do cơ quan cấp trên giấy tờ, văn bản đó.
Danh sách các loại giấy tờ, tài liệu thường được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Các loại giấy tờ phổ biến hiện nay thường được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ bao gồm các loại sau:
- Giấy khai sinh.
- Lý lịch tư pháp.
- Bảng điểm học tập.
- Hồ sơ học tập.
- Sơ yếu lí lịch.
- Giấy chứng nhận kết hôn.
- Chứng chỉ nghề nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm.
- Giấy phép lái xe, ID, Hộ chiếu.
- Bằng cấp các loại.
- Hóa đơn.
- Hợp đồng.
- Giấy phép.
- Tài liệu hợp pháp.
- Giấy chứng nhận cư trú.
- Tài liệu của công ty.
- Giấy chứng nhận thành lập.
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh
- ………………………………………
Các trường hợp không được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Không phải tất cả các loại giấy tờ, tài liệu Bỉ cứ muốn hợp pháp hóa là đều được phép, bởi có những quy định đối với các loại giấy tờ đó. Nếu vi phạm một trong các điều sau thì sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, tài liệu là giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, văn bản có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Bạn cần nắm rõ những thông tin trên để tránh trường hợp không được hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu vi phạm chỉ một điều thì giấy tờ đó cũng sẽ bị loại.
Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Bước 1: Công chứng/chứng thực giấy tờ, tài liệu
Bạn cần công chứng tất cả các loại giấy tờ, tài liệu mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ tại nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó. (Thực hiện tại Bỉ)
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Bỉ (thực hiện tại Bỉ) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Bỉ tại Việt Nam
Sau khi công chứng, chứng thực các giấy tờ, tài liệu mà bạn có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ thì bước tiếp theo bạn cần chứng nhận giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Bỉ hoặc làm ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
Địa chỉ cụ thể:
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội: Tầng 9, Tháp Hà Nội, Số 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 024 3934 6179
- Lãnh sự quán Bỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tòa nhà IBC, Tầng 4, Phòng C4, Số 1A công trường Mê Linh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 3829 9188
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Muốn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Trường hợp nộp trực tiếp: Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Bản chụp giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, số lượng 01), không cần phải bản chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ Ngoại Giao Bỉ chứng nhận mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 Bản dịch giấy tờ, tài liệu sang Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. (Không cần dịch nếu đã sử dụng 1 trong 2 loại tiếng này).
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự và 01 bản dịch (nếu có).
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ bạn đến trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường Bưu điện đến một trong hai địa điểm sau thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội): Số 40 đường Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028 3822 4224
Bước 4: Nhận giấy tờ và dịch thuật
Khi cơ quan đã thực hiện xong sẽ trả kết quả cho bạn. Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ, ngoài việc chuẩn bị giấy tờ, tài liệu sao cho đúng quy định thì vấn đề chi phí cũng là một trong những điều băn khoăn.
Chúng ta không chắc chắn được con số chính xác về chi phí bởi còn tùy thuộc vào số lương giấy tờ, tài liệu mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên sẽ có một số mức theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam như sau:
- Đối với hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ: 30.000 đồng/bản.
- Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản.
Đây chỉ là lệ phí nộp tại cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Để hoàn thành thủ tục đầy đủ thì bạn cần phải nộp thêm lệ phí chứng nhận lãnh sự cho cơ quan có thẩm quyền của Bỉ.
- Mức lệ phí này là 20 €/bản.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ chúng ta sẽ mất một ít thời gian để làm thường là 5- 7 ngày. Tuy nhiên thời gian hợp pháp nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào việc xác minh giấy tờ hoặc trùng ngày nghỉ lễ.
Lylichtuphap.info đã cung cấp chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ 2022 cho bạn. Với những thông tin trên bạn sẽ thực hiện các bước hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp thắc mắc khi bạn còn gặp vướng mắc.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội