Hợp pháp hóa lãnh sự là một trong những quy định bắt buộc. Có những vấn đề mà nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đặc biệt là thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay và các quốc gia quy định như thế nào. Những vấn đề này sẽ được Lý Lịch Tư Pháp thống kê trong bài viết dưới đây nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ lý, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để làm giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. (Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP).
Những hồ sơ cần khi làm hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Điều 14 Nghị định 11/2011/NĐ-CP thì hồ sơ cần để làm hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao cần như sau:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Các loại giấy tờ tùy thân bản gốc đối với trường hợp khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp.
- 01 Bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện.
- Những loại giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự nước ngoài chứng nhận.
- 01 Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu như tài liệu, giấy tờ không được lập bằng các thứ tiếng trên.
- 01 Bản chụp các loại giấy tờ, tài liệu nêu trên để lưu lại tại Bộ ngoại giao.
Tại sao bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục bắt buộc bởi vì việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý, sử dụng được tại Việt Nam. Thủ tục này sẽ bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Từ đó các cơ quan nhà nước cũng dễ dàng quản lý người nước ngoài hơn.
Thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự là bao lâu?
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc. Trường hợp với những bộ hồ sơ có số lượng hơn 10 giấy tờ, tài liệu thì thời hạn giải quyết có thể sẽ dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc. Sau khi đã nhận được giấy tờ, tài liệu thì thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự sẽ như sau:
- Các loại giấy tờ, tài liệu nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng theo quy định của các cơ quan cấp phép tại Việt Nam.
- Sau 3 tháng kể từ ngày tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự được ghi trên tài liệu, giấy tờ thì sẽ hết hiệu lực và không còn giá trị sử dụng để nộp vào các cơ quan cấp phép.
- Còn nếu muốn nộp tài liệu, giấy tờ vào các cơ quan nhà nước thì tài liệu, giấy tờ đó cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự lại.
Biểu mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Dưới đây là biểu mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đang sự đang được sử dụng theo quy định hiện nay:
- Những thông tin trên tem hợp pháp hóa lãnh sự không có ngày hết hạn đối với tài liệu nước ngoài được xuất trình và sử dụng trong nước.
- Thông tin trên tem chứng nhận lãnh sự không có ngày hết hạn đối với tài liệu được sử dụng ở nước ngoài.
- Không có những điều luật hay quy định ngày hết hạn của giấy tờ, tài liệu đã được hợp phát hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự.
Trên đây là tất tần tật những thông tin về thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự mà Lý Lịch Tư Pháp đã tổng hợp lại được. Nếu bạn đang gần hết hạn làm hợp pháp hóa lãnh sự thì hãy nộp ngay hồ sơ để làm ngay nhé.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội