0911 400 393

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là gì? Có rất nhiều thắc mắc từ các bạn Tây Ban Nha khi sang Việt Nam muốn làm việc và sinh sống. Họ không biết liệu những giấy tờ gì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng ở Việt Nam. Cùng Lylichtuphap.info tìm hiểu chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022 nhé.

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022
Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự tây Ban Nha là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền ở Việt Nam chứng nhận con dấu và chữ ký trên văn bản, giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu đó.

Miễn hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Hiện nay Việt Nam không phải là thành viên của công ước Lahay (còn gọi là Apostille) ký ngày 05 tháng 10 năm 1961 về việc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Trong khi đó thì Tây Ban Nha đã là quốc gia thành viên của công ước này. Và công ước Lahay chỉ có hiệu lực khi cả hai Quốc gia nơi mà giấy tờ, tài liệu được cấp phát và Quốc gia nơi tiếp nhận cùng là thành viên. Do vậy khi muốn sử dụng các văn bản, giấy tờ của Tây Ban Nha ở Việt Nam thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Một số loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

  • Giấy khai sinh.
  • Lý lịch tư pháp.
  • Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân.
  • Giấy chứng nhận kinh nghiệm công việc.
  • Giấy chứng nhận các chứng chỉ nghề nghiệp.
  • Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
  • Sổ sách báo cáo kế toán.
  • …………………………….
Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Điều kiện giấy tờ, văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Khi Bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha thì những loại giấy tờ, văn bản của bạn phải hợp lệ, bắt buộc phải tuân thủ theo các điều kiện dưới đây:

1.Giấy tờ, văn bản bị sửa chữa, tẩy xóa phải được đính chính theo quy định pháp luật.

2. Giấy tờ, văn bản trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự không có các chi tiết mâu thuẫn nhau.

3. Giấy tờ, văn bản được cấp không được chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật. Giấy tờ, văn bản có chữ ký, con dấu phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

4. Giấy tờ, văn bản không có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Hiện nay ở Việt Nam, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài được giao cho Bộ Ngoại giao. Do vậy cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cũng là Bộ Ngoại giao.

Theo điều 5 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ quy định là:

“1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài”.

Địa chỉ các cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Việt Nam cụ thể là: ·

  • Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: Số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. ·
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: Số 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1,Thành phố Hồ Chí Minh. ·
  • Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội: Số 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội.

Các bước hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Muốn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha chúng ta cần nắm rõ các bước thực hiện để tránh các trường hợp sai sót, mất thời gian. Dựa vào các loại giấy tờ công được đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha thì được chia làm 2 trường hợp, thủ tục các bước cụ thể như sau:

Trường hợp 1:

Đối với các loại giấy tờ công được Chính phủ Tây Ban Nha cấp, các Cơ quan công có liên quan hoặc trực thuộc Chính phủ, các cơ quan tự trị của Chính phủ, các đơn vị quản lý và Các dịch vụ an sinh xã hội.

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha của Bộ Ngoại giao, hợp tác và Liên minh Châu Âu.

Bước 2: Dịch thuật công chứng giấy tờ và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Tây Ban Nha.

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng ở Việt Nam

Trường hợp 2:

Đối với các loại giấy tờ công được cấp bởi những cơ quan khác nhau như:

  • Cấp bởi các Cộng đồng tự trị.
  • Cấp bởi cơ quan địa phương: các Tỉnh, thành phố, cộng đồng dân cư……
  • Các giấy tờ công chứng, pháp lý như: bản án, phiếu lý lịch tư pháp, chứng nhận Đăng ký hộ tịch…….
  • Giấy tờ Thương mại, học thuật như: Bằng cấp, chứng chỉ công việc, các loại chứng chỉ khác có liên quan….
  • Giấy tờ của các tổ chức tôn giáo, giấy chứng nhận sức khỏe, bản dịch công chứng………………………..

Bước 1: Chứng thực các loại giấy tờ, tài liệu

Chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền quản lý nơi ban hành tài liệu, văn bản. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận có thể là Bộ Tư pháp, Bộ giáo dục, Hiệp hội công chứng……..

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha tại Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC).

Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn online với MAEUEC thì mới được hợp pháp hóa các tài liệu được cung cấp. (Link đặt lịch tại đây https://biturl.vn/uhdpZVg)

Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:

Nộp hồ sơ trực tiếp:

Khi đặt lịch, phải cung cấp đầy đủ họ tên, giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (tối đa 10 tài liệu) và các giấy tờ tùy thân cần thiết. Nếu muốn hợp pháp hóa thêm mà chưa đăng ký trước thì không hợp lệ. Trường hợp người khác đi nộp hộ thì cần phải có giấy tờ tùy thân của người mang hồ sơ đến.

Thời hạn nộp hồ sơ (các bạn lưu ý để tránh trường hợp đi nộp ngoài thời gian làm việc):

  • Từ thứ 2 đến thứ 5: làm việc từ 9:00 – 17:00
  • Riêng thứ 6: làm việc từ 9:00 – 14:00.

Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:

Chuẩn bị đủ hồ sơ, khi gửi kèm theo 1 phong bì ghi rõ họ và tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận để sau nhận kết quả.

Thông tin gửi về Dịch vụ hợp pháp hóa ở địa chỉ: Tổng Cục Hợp tác và Đối Ngoại calle Pechuan No1 mã Zip 28002 – Madrid.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt nam ở Tây Ban Nha

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

  1. 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
  2. Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
  3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC).
  4. 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự; 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ;
  5. 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).

Nộp hồ sơ ở Đại sứ quán Việt Nam tại Madrid Tây Ban Nha ở địa chỉ: Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha.

Thời gian làm việc: 09:00 – 13:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết của Việt và Tây Ban Nha).

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha của Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha là trung bình từ 01 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau đó bạn dịch thuật công chứng sang Tiếng Việt và mang sang Việt Nam sử dụng.

Chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022
Các bước hợp pháp hóa giấy tờ công Tây Ban Nha sử dụng tại Việt Nam

Lưu ý:

  • Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha không hợp pháp hoá các giấy tờ tư nhân của Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam.
  • Đại sứ quán Việt Nam chỉ hợp pháp hoá trên bản gốc, không làm trên bản sao.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

  • Phí chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha của MAEUEC: không mất phí.
  • Phí Hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Madrid là 10USD/bản.
  • Dịch thuật, công chứng: tùy thuộc vào số bản giấy tờ, tài liệu mà bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự và cơ quan công chứng theo quy định.

Những thông tin chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2022 nêu trên sẽ giúp bạn có câu trả lời trong việc hoàn thiện hồ sơ cũng như thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha. Nếu có thêm thắc mắc hãy tìm đến Lylichtuphap.info. Giải đáp và hướng dẫn cụ thể.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: Lý Lịch Tư Pháp Giá Rẻ Toàn Quốc – Home | Facebook
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.