0911 400 393

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản chi tiết

hop phap hoa lanh su ho so nuoc nhat ban thumb

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản là gì và quy trình thực hiện như thế nào? Cùng xem chi tiết tại đây.

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản tại Việt Nam không hề đơn giản, vì thế trước khi thực hiện đề nghị thủ tục này, bạn cần phải hiểu và nắm rõ các điều kiện quy trình thực hiện một cách kỹ lưỡng.

Vậy các giấy tờ, văn bản được đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản gồm những gì? Quy trình thực hiện thế nào? Cùng Công ty Tư vấn và Dịch thuật MT tìm hiểu qua các thông tin dưới đây.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước Nhật Bản là thủ tục được các cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản và Việt Nam thực hiện để giúp giấy tờ của Việt Nam có thể sử dụng hợp pháp tại Nhật và ngược lại các giấy tờ của Nhật Bản cũng được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

2. Giấy tờ không cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản

Thông tin từ Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao, chiếu theo quy tắc có đi có lại, các giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được miễn hợp pháp hóa bao gồm:

  • Giấy khai sinh
  • Giấy đăng ký kết hôn
  • Giấy chứng nhận độc thân
  • Giấy chứng nhận nuôi con
  • Sổ hộ khẩu
  • Sơ yếu lý lịch

Chú ý: Mặc dù các giấy tờ trên được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nước Nhật nhưng nếu đối tác có yêu cầu thì vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa như bình thường.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Nhật:

  • Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
  • Lý lịch tư pháp
  • Chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ
  • Chứng nhận chất lượng
  • Hóa đơn
  • Xác nhận kinh nghiệm

4.Thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ nước Nhật Bản

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Nhật

Ngoài các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên, các giấy tờ của Việt Nam, muốn được hợp pháp hóa tại nước Nhật đều được thực hiện theo 3 bước sau:

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

Bước 1: Dịch thuật, công chứng

Bạn mang giấy tờ gốc tới Phòng công chứng Nhà nước hoạng Phòng tư pháp để được dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

  • Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online
  • Bản gốc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiêu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế. Trong trường hợp gửi qua bưu điện, bạn hãy gửi bản chụp giấy tờ tùy thân của mình.
  • 1 bản gốc + 1 bản sao tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
  • Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Néu bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì cần chuẩn bị phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận.
  • 1 bản gốc và 1 bản sao giấy tờ liên quan trong trường hợp cần kiẻm tra tính xác thực.

Sau  khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn gửi đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hay các bộ phận tiếp nhận được bộ ngoại giao ủy quyền để nộp.

  • Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
  • Sở Ngoại vụ TP HCM: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí

Kết quả chứng nhận thông thường là 5 đến 10 ngày.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam

Các bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Nhật
  • Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao Việt Nam
  • Nếu nhờ người nộp hộ, hãy chuẩn bị thêm giấy ủy quyền

Sau đó, bạn nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa giấy tờ:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản sử dụng tại Việt Nam

Để hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản sử dụng tại Việt Nam, bạn thực hiện 4 bước sau:

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Công chứng

Các bạn mang giấy tờ bản gốc đến Văn phòng công chứng để Công chứng viên xác thực giấy tờ.

Sau khi giấy tờ được công chứng, bạn mang đến Cục pháp chế quản lý văn phòng công chứng đó để xin xác nhận con dấu của Công chứng viên.

Đặc biệt, các văn phòng công chứng tại Tokyo, Kanagawa, Shizouka, Aichi, Osaka, Saitama, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Chiba, Nagano và Niigata có thể công chứng và xin Chứng nhận con dấu của công chứng viên ngay tại văn phòng công chứng.

Nếu giấy tờ chính thức của bạn do các cơ quan nhà nước cấp thỏa mãn các điều kiện sau thì không cần phải công chứng và lập tức tiến đến bước 2:

  • Ngày cấp trên giấy tờ không quá 3 tháng tính đến ngày xin chứng nhận lãnh sự.
  • Giấy tờ có ghi rõ tên của cơ quan hoặc tổ chức cấp  (Tên và chức danh của người cấp).
  • Trên giấy tờ có đóng dấu chính thức của cơ quan/tổ chức cấp (không phải là con dấu hoặc chữ ký của cá nhân).

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản

  • Chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ nước Nhật bao gồm:
    • Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ đã được công chứng (Hoặc bản gốc và bản sao giấy tờ không cần công chứng theo quy định tại bước 1).
    • Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự Nhật Bản.
    • Bản chính giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (chứng minh thư nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, hoặc bằng lái xe) hoặc Bản chụp giấy tờ tùy thân trường hợp nộp qua đường bưu điện.
    • Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ.
    • 1 bì thư cỡ A4 hoặc Gói thư (レターパッ) đã dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini và ghi rõ địa chỉ nhận nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.
  • Sau đó, bạn gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
    • Bộ Ngoại Giao Nhật Bản tại địa chỉ South Building 1 F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
    • Tel: 03-3580-3311 – số máy lẻ 2308
    • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ, có thể gọi trong khoảng thời gian 9:00-12:30, 13:30-17:00

Chú ý:

  • Từ ngày 5/7/2021, phòng chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Nhật Bản ở Thủ đô Tokyo không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp cho đến khi được thông báo lại. Cho nên bạn cần nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện (không gửi hồ sơ qua đường bưu điện quốc tế).
  • Công dân lưu lại số tracking number của ゆうパック ghi trên bì thư gửi đến Đại sứ quán và bì thư để nhận lại để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Các hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

  • Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
  • Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa đã được Bộ ngoại giao nhật chứng nhận lãnh sự.
  • Tờ khai đề nghị dịch sang tiếng Việt và cống chứng bản dịch.
  • Bì thư cỡ A4, dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini, ghi sẵn địa chỉ nhà, số di động liên lạc.

Nộp hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.

Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam

Trước khi sử dụng tại Việt Nam, giấy tờ của Nhật đã được hợp pháp hóa lãnh sự cần được dịch công chứng sang tiếng Việt.

Bạn có thể thực hiện dịch thuật công chứng ngay tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc Phòng Pháp lý của bất kỳ Ủy Ban nhân dân Quận nào tại Việt Nam hoặc phòng dịch thuật công chứng hợp pháp tại Việt Nam.

Để tiện nhất, bạn nên dịch công chứng ngay tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Khi đó. Khi đó, trong bộ hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Bước 3, bạn cần chuẩn bị thêm Tờ khai đề nghị dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch

Trên đây là những thông tin cần thiết để để Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước Nhật Bản. Nếu có thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ Nhật Bản, bạn có thẻ liên hệ đến Lý Lịch Tư Pháp để được hỗ trợ chi tiết.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: https://www.facebook.com/lylichtuphapgiaretoanquoc
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.