0911 400 393

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada

Hop phap hoa lanh su canada

Hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada với giấy tờ Việt Nam dùng tại Canada hoặc ngược lại. Xem thông tin chi tiết ngay dưới đây.

Hiện tại, các bạn muốn sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Canada và các giấy tờ của Canada được sử dụng tại Việt Nam đều phải trải qua quá trình chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền của cả hai nước.

Vậy chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada là gì, hợp pháp hóa lãnh sự Canada ở đâu và thủ tục ra sao? Có rất nhiều câu hỏi của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết này.

1. Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là gì?

Hơp pháp hóa lãnh sự

Là thủ tục hành chính, trong đó cơ quan thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, văn bản của cán bộ chứng nhận lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự

Khâu Chứng nhận lãnh sự sẽ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện chứng nhận chữ ký, con dấu,… trên giấy tờ cần chứng nhận để sử dụng tại nước ngoài.

2. Chứng nhận lãnh sự / Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada ở đâu?

Hiện tại, các cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada gồm:

Về phía Việt Nam:

  • Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
    • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
    • Điện thoại: 024 3799 3125
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
    • Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
    • Điện thoại: 028 3822 4224
  • Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.

Về phía Canada:

  • Bộ Ngoại giao Canada
  • Đại sứ quán Canada tại Việt Nam
    • Địa chỉ: số 31 Hùng Vương, quận Ba Đình, Hà Nội.
    • Điện thoại: +84(24) 3734 5000
  • Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam
    • Địa chỉ: Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, số 235 Đường Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
    • Điện thoại: +84 (28) 3827 9899

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada

3.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Canada

Bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam hợp pháp tại Canada, bạn cần thực hiện các quy trình gồm 3 bước sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Bạn mang đầy đủ giấy tờ cần hợp thức hóa đến Văn phòng Công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp tại địa phương để được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự hơạc chứng nhận lãnh sự.
  • Bản chính giấy tờ tùy thân nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp. Hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu bạn nộp qua đường bưu điện.
  • Bản gốc và bản chụp giấy tờ, tài liêỵ đè nghị được chứng nhận lãnh sự.
  • Giấy tờ và tài liệu khác nếu được yêu cầu.

Chuẩn bị xong, bạn nộp đến một trong hai cơ quan sau:

  • Cục Lãnh sự Hà Nội:
    • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
    • ĐT: 024 3799 3125
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
    • Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
    • ĐT: 028 3822 4224

Kết quả sẽ được thông báo đến bạn trong khoảng từ 3 đến 5 ngày.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Canada

Trước khi thực hiện bước cuối cùng này, bạn cần chuẩn bị:

  • Tài liệu, giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Bản chụp giấy tờ của bạn.

Sau đó bạn nộp hồ sơ đến 1 trong 2 địa chỉ sau:

  • Tổng lãnh sự quán Canada tại Hồ Chí Minh
    • Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, 235 Đường Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
    • Giờ làm việc:
      • Từ Thứ hai đến Thứ năm: 08:30 – 10:30; 13:30 – 15:30
      • Thứ sáu: 08:30 – 09:30
  • Đại sứ quán Canada tại Hà Nội
    • Số 31 Hùng Vương, Hà Nội
    • Giờ làm việc:
      • Từ thứ hai đến thứ năm: 09:00 – 11:00; 14:00 – 16:00
      • Thứ sáu: 09:00 – 12:00

3.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada để sử dụng tại Việt Nam

Hop phap hoa lanh su canada 1
Giấy tờ cấp tại Canada được công chứng và xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Canada

Bước 1: Công chứng

Bạn cần thực hiện công chứng giấy tờ, tài liệu tại văn phòng công chứng hoặc nơi có thẩm quyền.

Chú ý:

  • Trong quá trình công chứng, bạn hãy kiểm tra mẫu chữ ký của công chứng viên đó đã được đăng ký trên Cơ quan chứng nhận lãnh sự Canada chưa. Nếu chưa, bạn cần yêu cầu công chứng viên đó đăng ký mẫu chữ ký hoặc lựa chọn phòng công chứng khác có điều kiện phù hợp.
  • Không phải công chứng viên nào cũng có khả năng công chứng mọi loại giấy tờ. Trước khi công chứng, bạn cần liên hệ công chứng viên để biết được thẩm quyền của họ có thể công chứng các giấy tờ của bạn hay không.
  • Đối với giấy tờ đã có con dấu, chữ ký được công nhận tại Cơ quan chứng nhận lãnh sự thì bạn không cần phải thực hiện bước này.
  • Thông thường, các giấy tờ cần công chứng gồm:
    • Giấy tờ nhận nuôi con.
    • Chứng chỉ nghề và kinh doanh.
    • Chứng từ của Ngân hàng.
    • Giấy tờ liên quan đến chôn cất hoặc hỏa táng người mất.
    • Giấy tờ, chứng từ của doanh nghiệp.
    • Các chứng nhận của Cục sở hữu trí tuệ Canada không có con dấu và chữ ký gốc của cán bộ Cục sở hữu trí tuệ;

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Canada/ Cơ quan Chứng thực của Tỉnh/ Vùng lãnh thổ

Bạn thực hiện chứng nhận lãnh sự Canada tại một trong các cơ quan dưới đây.

Trước khi đến bạn cần liên hệ để xem các cơ quan trên có tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hay phải nộp qua đường bưu điện vì tình hình dịch Covid.

Hồ sơ nộp qua đường bưu điện bao gồm:

  • Tờ khai yêu cầu Chứng nhận lãnh sự (ký rõ họ tên và ngày tháng làm tờ khai).
  • Bản gốc hoặc bản công chứng gốc các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
  • Bì thư đã dán tem hoặc điền địa chỉ hoặc Nhãn vận chuyển đã trả trước cước phí của đơn vị vận chuyển.

Những giấy tờ có thể không được chứng nhận lãnh sự:

  • Giấy tờ không có chữ ký và con dấu gốc.
  • Giấy tờ có con dấu không rõ ràng hoặc chữ ký mà Bộ Ngoại giao Canada không thể xác minh.
  • Giấy tờ liên quan đến tôn giáo như giấy chứng nhận rửa tội, giấy chứng nhận két hôn tôn giáo hoặc các giấy tờ do tôn giáo cấp).
  • Bằng cấp, chứng chỉ, văn bản của các cơ sở giáo dục không được công nhận tại Canada.
  • Tài liệu bị cắt ghép.
  • Tài liệu được in bằng chất liệu không thể đóng dấu hay tem chứng nhận.
  • Tài liệu có nội dung bị cấm hoặc gây hiểu nhầm.
  • Các giấy tờ khác bị nghi ngờ sai phạm, trái pháp luật.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Canada

Để thực hiện, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản gốc và photo hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao Canada chứng nhận lãnh sự
  • Bản photo các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, chứng minh thư,…
  • Trường hợp bạn nộp và nhận kết quả qua đường bưu điện, bạn cần bổ sung thêm:
    • Hình thức tính phí thẻ tín dụng, chuyển tiền, rút ​​tiền ngân hàng, trả tiền cho Đại sứ quán Việt Nam.
    • Cung cấp địa chỉ bưu điện (mailing address) (nhận kết quả theo 2 hình thức: Fedex – phí 40USD/bì thư, hoắc Canada post – phí 25 USD/bì thư).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn nộp hồ sơ tới:

  • Đại sứ quán Việt Nam tại Canada
    • 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2
    • ĐT: 613-236-0772
  • Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
    • 800-605 Robson street, Vancouver, BC V6B5J3, Canada

Hồ sơ của bạn sẽ được xử lý từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Lưu ý: Có một số trường hợp ngoại lệ đối với các giấy tờ liên quan đến:

1/ Kết hôn tại Việt Nam do Canada cấp

Theo Nghị định 68/2002/NĐ-CP ngày 10/07/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình có yếu tố nước ngoài và theo điều 2, chương 1, Thông tư số 07/2002/TT-BTP ngày 16/12/2002 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định 68/2002/NĐ-CP nói trên, giấy tờ giấy tờ có liên quan đến việc kết hôn do Canada cấp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trên nguyên tắc có đi có lại với Việt Nam.

2/ Chứng nhận tiêm chủng vaccine Covid do Canada cấp

Đối với chứng nhận tiêm chủng covid do Canada cấp, bạn chỉ cần xin chứng nhận lãnh sự quán để sử dụng nhập cảnh Việt Nam mà không cần qua bước 1 và 2. Thủ tục chứng nhận được thực hiện qua 2 bước:

Bước 1: Hồ sơ bao gồm

  • Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự quán.
  • Giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc giấy xác nhận khỏi bệnh Covid.
  • Bản sao trang 2 và 3 hộ chiếu.

Bước 2: Gửi hồ sơ tới Email: visa@vietnamembassy.ca

Kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn tại Canada sau 5 đến 7 ngày làm việc.

Vậy là Lylichtuphap.info đã hướng dẫn cho bạn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Canada. Nếu bạn có giấy tờ gốc tại Việt Nam và quá bận để thực hiện các bước trên thì có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH THUẬT MT
Trang web: https://lylichtuphap.info/
Facebook: https://www.facebook.com/lylichtuphapgiaretoanquoc
Hotline: 0911 400 393
Email: lylichtuphap.info88@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

5/5 - (2 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.